Comment gérer une coop de classe ?

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Comment gérer une coop de classe ?

Messagede joelpince » Lun 9 Mar 2020 14:19

Bonjour,

Un collègue souhaiterait gérer une coop de classe avec ses élèves.
Dans l'idéal, il s'agirait d'attribuer un montant à sa coop qui serait ensuite gérée par les élèves sous la surveillance de l'enseignant. Et bien sûr en fin d'exercice, cette comptabilité serait réintégrée dans la compatabilité globale de la coop d'école que je gère.

J'ai créé une "coopérative de classe"... mais après ?
Comment attribuer une somme à cette coopérative ?
Comment ajouter des lignes (entrées/sorties) ?...

Faut-il ouvrir un compte bancaire supplémentaire ? (nous ne souhaitons pas de gestion en argent liquide car il s'agirait de gérer environ 1700€.
Peut-il y avoir un accès à comptacoop propre à la classe et distinct du mien (mandataire) ?

Ou alors s'agit-il d'une gestion sur un cahier de comptes papier que le mandataire enregistre sur comptacoop peu à peu ou en fin d'exercice (mais quel contrôle ?)...

Merci de votre aide,

J. Pince
joelpince
 
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Re: Comment gérer une coop de classe ?

Messagede ochevalier » Lun 9 Mar 2020 15:19

Bonjour Joel,

Vous pouvez déjà trouver un début d'explication sur cette page : https://www.comptacoop.fr/bien-demarrer.htm
Dans le paragraphe : Gestion des coopératives de classe

1) Dans le paramétrage, vous créez une nouvelle Coop de classe.
Un compte comptable est automatiquement créé : 540001, 540002, ...

2) Pour allouer un budget à la coopérative de classe, vous saisissez une pièce comptable : "Nouveau virement de régie d'avance"
Vous pouvez saisir le montant alloué

3) Avant la fin de l'année, vous allez saisir une pièce d'Intégration des comptes de classe pour chaque classe :
cette unique pièce, rend compte de l'activité de la coopérative de classe

4) Lors de la clôture d'exercice, le compte de la coopérative va être automatiquement soldé

La coopérative de classe ne saisit pas ses recettes/dépenses au fur et à mesure dans ComptaCoop
Il s'agit d'une gestion sur un cahier de compte (papier ou tableur). les mouvements financiers peuvent être réalisés sur un compte bancaire dédié.

Cordialement
Olivier Chevalier
ochevalier
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